Việc cập nhật Luật Công chứng 2024 (Luật số 46/2024/QH15) là cực kỳ quan trọng vì nó thay thế hoàn toàn Luật 2014 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Dưới đây là bảng tổng hợp các điểm mới "đắt giá" và những lưu ý thực chiến nhất cho bạn:
1. Sự ra đời của Công chứng điện tử
Đây là thay đổi mang tính đột phá nhất để phù hợp với bối cảnh chuyển đổi số:
Giá trị pháp lý: Văn bản công chứng điện tử có giá trị như văn bản giấy.
Quy trình: Cho phép thực hiện việc công chứng mà các bên không cần có mặt trực tiếp tại cùng một địa điểm (thực hiện qua môi trường điện tử với chữ ký số).
Lưu ý: Điều này sẽ giúp bạn xử lý các hồ sơ cho khách hàng ở xa hoặc ở nước ngoài nhanh chóng hơn rất nhiều.
2. Tiêu chuẩn và Độ tuổi hành nghề Công chứng viên (CCV)
Luật mới siết chặt chất lượng và đặt ra "ngưỡng" nghỉ hưu:
Giới hạn độ tuổi: CCV chỉ được hành nghề đến khi tròn 70 tuổi. (Luật cũ không giới hạn).
Quy định chuyển tiếp: CCV trên 70 tuổi đang hành nghề tại thời điểm 01/07/2025 được tiếp tục làm việc tối đa thêm 02 năm.
Bỏ miễn đào tạo nghề: Trước đây, Thẩm phán, Kiểm sát viên, Luật sư trên 5 năm được miễn đào tạo nghề công chứng. Luật mới bắt buộc tất cả phải đào tạo, tuy nhiên những đối tượng này được giảm thời gian đào tạo còn 06 tháng.
Tập sự: Thống nhất thời gian tập sự là 12 tháng cho mọi đối tượng.
3. Thay đổi về Tổ chức hành nghề Công chứng
Tên gọi Văn phòng Công chứng (VPCC): Được phép lựa chọn tên gọi theo tên của thành viên hợp danh hoặc tên gọi khác (không bắt buộc phải lấy tên CCV như trước). Điều này giúp xây dựng thương hiệu tốt hơn.
Mua bảo hiểm trách nhiệm: Bắt buộc tổ chức hành nghề công chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho CCV của mình.
Rút vốn hợp danh: Sau khi rút vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp, CCV không được thành lập VPCC mới hoặc hợp danh tại văn phòng khác trong thời hạn 02 năm.
4. Phạm vi và Thẩm quyền
Bỏ đối tượng bản dịch: Luật 2024 bỏ quy định về việc CCV công chứng bản dịch. Việc chứng thực chữ ký người dịch sẽ thực hiện theo quy định về chứng thực (đây là điểm cần lưu ý để hướng dẫn khách hàng).
Địa hạt công chứng BĐS: Tiếp tục duy trì quy định công chứng bất động sản theo địa hạt tỉnh/thành phố, nhưng làm rõ hơn các trường hợp ngoại lệ (như di chúc, văn bản từ chối nhận di sản).
5. Gửi giữ di chúc (Sát sườn cho luật sư thừa kế)
Quy trình lưu giữ di chúc được quy định chặt chẽ hơn. Giấy nhận lưu giữ phải có đầy đủ thông tin về tổ chức, CCV và người lập.
Đặc biệt, nếu tổ chức hành nghề công chứng chấm dứt hoạt động, hồ sơ di chúc đang gửi giữ sẽ được chuyển giao cho tổ chức tiếp nhận hồ sơ lưu trữ của đơn vị đó để đảm bảo không bị thất lạc.
📌 Những điểm bạn cần đặc biệt lưu tâm:
Quản trị rủi ro nghề nghiệp: Với việc bắt buộc mua bảo hiểm trách nhiệm và quy định rõ trách nhiệm bồi thường ngay cả khi đã nghỉ việc, các CCV cần cẩn trọng hơn trong việc kiểm soát tính xác thực của hồ sơ.
Lộ trình đào tạo: Nếu bạn có cộng sự định chuyển sang làm CCV, hãy nhắc họ đăng ký đào tạo sớm vì quy định "miễn đào tạo" đã không còn.
Hành vi bị nghiêm cấm: Luật mới bổ sung hành vi quảng cáo công chứng trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Cơ sở dữ liệu: Luật yêu cầu sự liên thông dữ liệu công chứng với dữ liệu dân cư và đất đai. Việc kiểm tra tình trạng "ngăn chặn" của bất động sản sẽ trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn pháp lý và thực hiện các thủ tục liên quan về các tranh chấp Dân sự. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Nam Sơn LST hoặc Luật sư Nguyễn Thành Trung (Ls Trung) thông qua đội ngũ hỗ trợ:
1. Thư ký Tình: 0985 536 299
2. Trợ lý Hoàng: 0965 455 832
3. Trợ lý Hồng Anh: 0966 651 840
4. Thư ký Nguyệt Hà: 0386 912 828
5. Thư ký Hồng Hà: 0933 340 866
📱 Fanpage: NAM SƠN LST Law Firm
📌 Lưu ý: Vui lòng liên hệ qua điện thoại để được hỗ trợ nhanh chóng (không tiếp nhận tư vấn qua Messenger).
Trân trọng./.
