Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động sẽ chính thức được điều chỉnh tăng căn cứ theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để các doanh nghiệp rà soát lại thang bảng lương và mức đóng BHXH cho nhân viên.
1. Bảng mức lương tối thiểu vùng mới (Khoản 1 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP)
Vùng | Mức lương tối thiểu tháng (VNĐ/tháng) | Mức lương tối thiểu giờ (VNĐ/giờ) |
|---|---|---|
Vùng I | 5.310.000 | 25.500 |
Vùng II | 4.730.000 | 22.700 |
Vùng III | 4.140.000 | 20.000 |
Vùng IV | 3.700.000 | 17.800 |
2. Nguyên tắc áp dụng địa bàn theo vùng (Khoản 3 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP)
Việc xác định mức lương tối thiểu phải tuân thủ các quy tắc sau:
Xác định theo nơi hoạt động: Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.
Đối với đơn vị có nhiều chi nhánh: Trường hợp người sử dụng lao động có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì đơn vị, chi nhánh ở địa bàn nào, áp dụng mức lương tối thiểu đối với địa bàn đó.
Địa bàn nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất: Nếu địa bàn hoạt động nằm trong danh mục các vùng khác nhau thì áp dụng theo vùng có mức lương tối thiểu cao nhất.
"…3. Việc áp dụng địa bàn vùng được xác định theo nơi hoạt động của người sử dụng lao động như sau:
a) Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.
b) Người sử dụng lao động có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì đơn vị, chi nhánh hoạt động ở địa bàn nào, áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.
c) Người sử dụng lao động hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung nằm trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng theo địa bàn có mức lương tối thiểu cao nhất.
d) Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn có sự thay đổi tên hoặc chia thì tạm thời áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn trước khi thay đổi tên hoặc chia cho đến khi Chính phủ có quy định mới.
đ) Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn được thành lập mới từ một địa bàn hoặc nhiều địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng mức lương tối thiểu theo địa bàn có mức lương tối thiểu cao nhất cho đến khi Chính phủ có quy định mới…"
3. Những lưu ý pháp lý quan trọng cho Doanh nghiệp
Dưới góc độ là một luật sư tư vấn, Luật Nam Sơn LST nhắc bạn lưu tâm các điểm sau:
Không được cắt giảm phụ cấp: Doanh nghiệp không được xóa bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
Lao động đã qua đào tạo: Mặc dù Nghị định không còn quy định cứng mức +7%, doanh nghiệp vẫn cần duy trì mức lương thỏa thuận trong Hợp đồng lao động và Thỏa ước lao động tập thể sao cho không thấp hơn mức tối thiểu vùng mới.
Thời điểm áp dụng: Hiệu lực thi hành bắt đầu từ 01/01/2026. Mọi hành vi trả lương thấp hơn mức quy định này đều có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Khoản 4 Điều 5 Nghị định 293/2025/NĐ-CP:
"…4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức rà soát lại các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và các quy chế, quy định của người sử dụng lao động để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp; không được xoá bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động. Đối với các nội dung đã thỏa thuận, cam kết trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể hoặc các thỏa thuận hợp pháp khác có lợi hơn cho người lao động (như chế độ trả lương cho người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua học tập, đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu và chế độ trả lương cho người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường) so với quy định tại Nghị định này, thì tiếp tục được thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác..."
Hy vọng bản tổng hợp này sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong công việc. Nếu cần soạn thảo các văn bản thông báo điều chỉnh lương cho khách hàng doanh nghiệp, bạn cứ cho mình biết nhé!
Nếu cần hỗ trợ tư vấn pháp lý và thực hiện các thủ tục liên quan về các tranh chấp Dân sự. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Nam Sơn LST hoặc Luật sư Nguyễn Thành Trung (Ls Trung) thông qua đội ngũ hỗ trợ:
1. Thư ký Tình: 0985 536 299
2. Trợ lý Hoàng: 0965 455 832
3. Trợ lý Hồng Anh: 0966 651 840
4. Thư ký Nguyệt Hà: 0386 912 828
5. Thư ký Hồng Hà: 0933 340 866
📱 Fanpage: NAM SƠN LST Law Firm
📌 Lưu ý: Vui lòng liên hệ qua điện thoại để được hỗ trợ nhanh chóng (không tiếp nhận tư vấn qua Messenger).
Trân trọng./.
