Dưới đây là các trường hợp cụ thể bạn cần lưu ý:
1. Khi sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam
Nếu bạn có các văn bản do cơ quan nước ngoài cấp và muốn cơ quan nhà nước Việt Nam chấp nhận, bạn bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hồ sơ lao động: Bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, lý lịch tư pháp của người nước ngoài để xin Giấy phép lao động (Work Permit).
- Hôn nhân và gia đình: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục kết hôn với người Việt Nam hoặc đăng ký khai sinh cho con.
- Kinh doanh và Đầu tư: Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ ở nước ngoài, báo cáo tài chính, điều lệ công ty để thành lập chi nhánh hoặc góp vốn tại Việt Nam.
- Định cư và Di trú: Hộ chiếu (trong một số trường hợp), giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân.
2. Khi sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài
Tương tự, khi bạn mang giấy tờ do Việt Nam cấp ra nước ngoài để sử dụng (như đi du học, định cư, hoặc hợp tác kinh doanh), phía nước bạn thường yêu cầu bạn phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và sau đó là Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước đó.
3. Các trường hợp ĐƯỢC MIỄN hợp pháp hóa lãnh sự
Không phải lúc nào cũng cần thủ tục này. Giấy tờ được miễn nếu thuộc các trường hợp sau:
- Theo Điều ước quốc tế: Việt Nam và quốc gia đó có ký kết hiệp định tương trợ tư pháp (ví dụ: Nga, Pháp, Trung Quốc, và một số nước trong khối ASEAN đối với một số loại giấy tờ nhất định).
- Theo thông lệ quốc tế: Dựa trên nguyên tắc có đi có lại.
- Chuyển giao trực tiếp: Giấy tờ được chuyển giao qua đường ngoại giao chính thức.
Quy trình cơ bản (tại Việt Nam)
- Dịch thuật công chứng: Dịch giấy tờ ra tiếng Việt (hoặc ngôn ngữ yêu cầu).
- Chứng nhận lãnh sự: Thực hiện tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TP.HCM).
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Thực hiện tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn định sử dụng giấy tờ đó.
Lưu ý: Cơ quan chức năng chỉ xác nhận con dấu và chữ ký, họ không chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản. Do đó, bạn cần đảm bảo nội dung giấy tờ đã đúng quy định trước khi đem đi hợp pháp hóa.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn pháp lý và thực hiện các thủ tục liên quan về Di trú và người Việt ở nước ngoài. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật sư Nguyễn Thành Trung (Ls Trung) thông qua đội ngũ hỗ trợ:
1. Thư ký Tình: 0985 536 299
2. Trợ lý Hoàng: 0965 455 832
3. Trợ lý Hồng Anh: 0966 651 840
4. Thư ký Nguyệt Hà: 0386 912 828
5. Thư ký Hồng Hà: 0933 340 866
📱 Fanpage: NAM SƠN LST Law Firm
📌 Lưu ý: Vui lòng liên hệ qua điện thoại để được hỗ trợ nhanh chóng (không tiếp nhận tư vấn qua Messenger).
Trân trọng./.
