Giải thể doanh nghiệp là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý về sau. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn giải thể về doanh nghiệp chi tiết, thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để giúp bạn thực hiện quá trình giải thể nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, tuân thủ đúng pháp luật.
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, thanh lý toàn bộ tài sản, thanh toán hết các khoản nợ và chấm dứt quyền, nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh hoặc không đủ điều kiện tiếp tục hoạt động, nhằm tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý về sau.
Hình 1: Định nghĩa về giải thể trong doanh nghiệp
Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn, khi doanh nghiệp được thành lập có thời hạn hoạt động cụ thể ghi trong Điều lệ, nếu hết thời hạn mà doanh nghiệp không tiến hành thủ tục gia hạn hoặc không có nhu cầu tiếp tục hoạt động.
- Theo quyết định của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh.
- Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm pháp luật hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều kiện để giải thể doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang bị kiện, đang trong quá trình tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động hoặc các vấn đề liên quan đến tài sản, việc giải thể sẽ bị tạm dừng cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong. Đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, bao gồm: nợ thuế Nhà nước, nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH và nợ các đối tác, khách hàng, khoản vay ngân hàng.
Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ các điều kiện trên, không có khả năng thanh toán các khoản nợ, hoặc đang mất khả năng thanh toán, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện làm thủ tục giải thể mà cần phải thực hiện thủ tục phá sản theo Luật Phá sản.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể gồm:
- Quyết định giải thể đối với doanh nghiệp (của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông).
- Biên bản họp (nếu có).
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, danh sách người lao động đã giải quyết quyền lợi.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Giấy tờ chứng minh đã đóng mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
- Văn bản xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu còn).
- Các giấy tờ liên quan khác tùy từng loại hình doanh nghiệp.
Hình 2: Hồ sơ về vụ giải thể trong doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Các trình tự và thủ tục khi giải thể như sau:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể: Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu họp và thông qua quyết định giải thể, lập biên bản họp.
Bước 2: Thanh lý tài sản và các nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp lập tổ thanh lý, tiến hành thu hồi công nợ, thanh toán các khoản nợ, đóng tài khoản ngân hàng
Bước 3: Nộp hồ sơ quyết toán thuế và đóng mã số thuế: Liên hệ cơ quan thuế thực hiện quyết toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế và xin xác nhận đóng mã số thuế
Bước 4: Gửi thông báo giải thể: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 5: Trả con dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu còn): Liên hệ Công An (nếu là con dấu khắc) hoặc nộp tại cơ quan đăng ký
Bước 6: Nhận kết quả chấm dứt hoạt động Doanh nghiệp: Sau 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xóa tên doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.
Hình 3: Trình tự và thủ tục khi giải thể các doanh nghiệp
Lưu ý khi giải thể doanh nghiệp
Khi giải thể doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh rắc rối pháp lý. Doanh nghiệp phải kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ thuế, thanh toán đầy đủ nợ với người lao động, BHXH và ngân hàng. Đồng thời, cần thanh lý hợp đồng thuê, dịch vụ để không phát sinh thêm chi phí. Hồ sơ giải thể cần nộp đúng quy trình để tránh bị trả lại. Trường hợp còn nợ thuế, nên xử lý trước hoặc xin nộp dần trước khi làm thủ tục giải thể.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Luật Nam Sơn
Luật Nam Sơn cung cấp dịch vụ giải thể các doanh nghiệp trọn gói:
- Tư vấn điều kiện, quy trình giải thể phù hợp loại hình doanh nghiệp.
- Soạn thảo hồ sơ giải thể đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ thanh lý hợp đồng, xử lý nợ thuế, BHXH.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình giải thể.
Hình 4: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tại Luật Nam Sơn
Giải thể doanh nghiệp là thủ tục quan trọng để chấm dứt hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý về sau. Nếu bạn cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ giải thể về doanh nghiệp trọn gói, Luật Nam Sơn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ xử lý toàn bộ thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
